📘 คู่มือการใช้งานระบบ TAC HR

ระบบ TAC HR แบ่งการใช้งานออกเป็น 3 ส่วนหลัก เข้าใช้งานผ่านลิงก์เดียวกันคือ https://tacp.ddns.net/hr/ — ระบบจะพาไปหน้าที่เหมาะสมให้อัตโนมัติตามการ Login

หน้านี้ออกแบบให้ใช้งานง่ายเหมือนเครื่องสแกนนิ้วมือ เหมาะสำหรับเปิดค้างไว้บนแท็บเล็ต/คอมพิวเตอร์ที่หน้างาน

1. พิมพ์ รหัสพนักงาน หรือ ชื่อ ในช่องค้นหา ระบบจะแสดงรายชื่อให้เลือกอัตโนมัติ (autocomplete) แล้วกด ค้นหา หรือเลือกชื่อจากรายการ
2. ตรวจสอบชื่อ-สถานะที่ปรากฏใต้ช่องค้นหาว่าใช่ตัวเอง
3. กดปุ่มตัวเลขบนหน้าจอ กรอก PIN 4 หลัก ของตัวเอง — จะเห็นจุดวงกลมเติมเต็มทีละหลัก
4. ระบบจะขอสิทธิ์ระบุตำแหน่ง GPS ของอุปกรณ์ (ต้องกดอนุญาตในเบราว์เซอร์) เพื่อเทียบกับพิกัดสำนักงาน/สาขาของพนักงานคนนั้น
5. กดปุ่ม เข้างาน หรือ ออกงาน ให้ตรงกับรอบที่ต้องการ

ที่มุมล่างของหน้าจอมีลิงก์ 3 จุด: 🔐 ผู้ดูแลระบบ👤 พนักงานเข้าสู่ระบบ🏠 กลับสู่ Portal ใช้สลับไปยังส่วนอื่นของระบบ หรือกลับไปหน้ารวมลิงก์ของ TAC

สำหรับพนักงานดูข้อมูลของตัวเอง ยื่นคำขอต่างๆ ด้วยตนเอง โดยไม่ต้องรอ HR — เข้าจากหน้าลงเวลา กดลิงก์ 👤 พนักงานเข้าสู่ระบบ

1. พิมพ์รหัสพนักงานหรือชื่อในช่อง รหัสพนักงาน
2. กด PIN 4 หลักของตัวเองผ่านปุ่มตัวเลขบนหน้าจอ
3. ปุ่ม เข้าสู่ระบบ จะกดได้เองเมื่อกรอกครบ

📊3.1 หน้าแดชบอร์ด

หลัง Login จะเห็นข้อมูลสรุปของตัวเองทันที:

• เวลาเข้า-ออกงานวันนี้ และสถานะ (ปกติ/สาย/ยังไม่มา)
• สรุปรายเดือน — วันที่มาทำงาน, จำนวนครั้งที่มาสาย, วันลาคงเหลือ
• ปุ่มลัด + ขอลา และ + ขอ OT ที่ใช้บ่อย
• ปุ่ม ⚙️ PIN เปลี่ยน PIN ของตัวเอง และ ออก ออกจากระบบ

ใต้แดชบอร์ดมีแท็บให้สลับดูรายละเอียด: เวลาทำงานใบลาOTสลิปเงิน และแท็บ ✅ อนุมัติ ที่จะปรากฏเฉพาะพนักงานที่เป็นหัวหน้าแผนก

📅3.2 แท็บเวลาทำงาน

แสดงประวัติการแตะเข้า-ออกงานของตัวเองย้อนหลัง เรียงตามวันที่ล่าสุด พร้อมสถานะ (ปกติ/สาย) และจำนวนนาทีที่สาย (ถ้ามี)

📝3.3 ยื่นใบลา

ในแท็บ ใบลา จะเห็น โควต้าวันลาคงเหลือ แยกตามประเภทที่ด้านบน และรายการใบลาที่เคยยื่นด้านล่าง

วิธียื่นใบลาใหม่:

1. กดปุ่ม + ขอลา (จากแดชบอร์ด หรือปุ่ม 📝 ยื่นใบลา ในแท็บใบลา)
2. เลือก ประเภทการลา: ลาป่วย / ลาพักร้อน / ลากิจ / ลาอื่นๆ
3. เลือก วันที่เริ่ม และ วันที่สิ้นสุด
4. กรอก จำนวนวัน ที่ลา (รองรับลาครึ่งวัน เช่น 0.5)
5. กรอก เหตุผล การลา
6. แนบไฟล์ถ้ามี เช่น ใบรับรองแพทย์ (รองรับรูปภาพ/PDF)
7. กด ส่งใบลา — ใบลาจะเข้าสถานะ รออนุมัติ รอหัวหน้างานและ/หรือ HR อนุมัติ

⏱3.4 ยื่นขอ OT

1. กดปุ่ม + ขอ OT
2. เลือก วันที่ทำ OT
3. กรอก จำนวนชั่วโมง (เช่น 2.5)
4. กรอก เหตุผล/งานที่ทำ
5. กด ส่งคำขอ OT — รอผู้ดูแลระบบอนุมัติในหน้า OT ฝั่งแอดมิน

💰3.5 สลิปเงินเดือน

แท็บ สลิปเงิน แสดงรายชื่องวดเงินเดือนที่ปิดและอนุมัติแล้ว — กดเลือกงวดเพื่อดูรายละเอียดรายการเงินได้/เงินหักทั้งหมดของงวดนั้น

💬3.6 เชื่อมต่อ LINE

ในการ์ดโปรไฟล์บนแดชบอร์ด กดปุ่ม เชื่อมต่อ LINE สีเขียว เพื่อผูกบัญชี LINE ส่วนตัวกับพนักงาน — ระบบจะพาไปหน้ายืนยันตัวตนของ LINE แล้วเด้งกลับมาที่ระบบอัตโนมัติ

ประโยชน์ของการผูก LINE: ใช้เป็นการยืนยันตัวตนเสริมตอนแตะเข้า-ออกงานที่หน้าลงเวลา (ดูหัวข้อ 2)

✅3.7 อนุมัติใบลา (เฉพาะหัวหน้างาน)

พนักงานที่ถูกตั้งเป็น หัวหน้าแผนก จะเห็นแท็บเพิ่มเติม ✅ อนุมัติ พร้อมตัวเลขแจ้งเตือนจำนวนใบลารออนุมัติ — ใช้สำหรับอนุมัติ/ปฏิเสธใบลาของลูกทีมในแผนกตัวเองก่อนที่จะส่งต่อให้ HR อนุมัติอีกชั้น

สำหรับ HR หรือผู้ดูแลระบบ เข้าจากหน้าลงเวลา กดลิงก์ 🔐 ผู้ดูแลระบบ แล้ว Login ด้วย Username/Password (คนละชุดกับ PIN พนักงาน)

เมื่อ Login สำเร็จจะเข้าสู่แอปหลัก มีแถบเมนูซ้าย (Sidebar) แบ่งเป็นกลุ่ม: ภาพรวมตั้งค่างานประจำวันคำนวณเงินเดือน — กดที่หัวกลุ่มเพื่อเปิด/ปิดรายการเมนูย่อย

แถบด้านบน (Topbar) มีปุ่ม ⏱ ไปหน้าลงเวลา, 🔑 รหัสผ่าน (เปลี่ยนรหัสผ่านของตัวเอง) และ ออกจากระบบ

📊4.1 ภาพรวม (Dashboard)

หน้าแรกหลัง Login แสดงการ์ดสรุปตัวเลขสำคัญของวันนี้: พนักงานทั้งหมด, เข้างานแล้ววันนี้, มาสายวันนี้, ใบลารออนุมัติ, OT รออนุมัติ พร้อมรายการ กิจกรรมล่าสุด ด้านล่าง — ใช้เช็คสถานการณ์รวมของทั้งบริษัทได้อย่างรวดเร็วทุกเช้า

เมนูกลุ่มนี้ใช้ตั้งค่าโครงสร้างพื้นฐานของระบบ — ควรตั้งค่าให้ครบก่อนเริ่มใช้งานจริง และปกติแก้ไขไม่บ่อยหลังตั้งค่าเสร็จ

🏢5.1 ข้อมูลบริษัท

กรอก ชื่อบริษัท, ที่อยู่ และ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก — ข้อมูลนี้จะถูกใช้พิมพ์บนเอกสาร/สลิปเงินเดือนที่ออกจากระบบ กด 💾 บันทึก เมื่อกรอกเสร็จ

👥5.2 พนักงาน

หน้ารายชื่อพนักงานทั้งหมด แสดงคอลัมน์ รหัส / ชื่อ-นามสกุล / ตำแหน่ง / กะ / ประเภท / เงินเดือน / สถานะ

• ช่อง 🔍 ค้นหา ค้นได้ทั้งรหัส ชื่อ-นามสกุล และตำแหน่ง
• ติ๊ก แสดงพนักงานที่ลาออก/ปิดการใช้งานแล้ว เพื่อดูพนักงานที่ไม่ Active
• ปุ่ม + เพิ่มพนักงาน เปิดฟอร์มกรอกข้อมูลพนักงานใหม่ (รหัส, ชื่อ-สกุล, แผนก, กะทำงาน, ตำแหน่ง, เงินเดือน, สถานที่ทำงาน GPS ฯลฯ)
• กดที่แถวพนักงานเพื่อเข้าหน้ารายละเอียด — ดูประวัติเข้างาน/ใบลา/OT ล่าสุด, จัดการ เงินได้/เงินหักประจำ ของพนักงานคนนั้น (เช่น ค่าตำแหน่ง เบี้ยขยัน หักประกันเพิ่มเติม) และดูข้อมูลส่วนตัว/เอกสาร

🏗5.3 แผนก

จัดการรายชื่อแผนกทั้งหมด (รหัสแผนก, ชื่อแผนก, หัวหน้าแผนก) — กำหนด "หัวหน้าแผนก" ที่นี่จะทำให้พนักงานคนนั้นเห็นแท็บ ✅ อนุมัติ ในพอร์ทัลพนักงานของตัวเอง เพื่ออนุมัติใบลาของลูกทีมในแผนกได้

🕐5.4 กะทำงาน

ตั้งค่ากะการทำงาน (เวลาเข้า-ออก, นาทีผ่อนผันก่อนถือว่าสาย) — ต้องสร้างกะไว้ล่วงหน้าก่อนผูกให้พนักงานแต่ละคน (ในหน้าพนักงาน) และก่อนนำเข้าพนักงานผ่าน Excel (ดูหัวข้อ 5.8)

🧾5.5 ประเภทเงินได้/เงินหัก

กำหนดรายการเงินได้ (เช่น ค่าตำแหน่ง เบี้ยขยัน) และเงินหัก (เช่น เงินกู้ ค่าปรับ) ที่จะใช้เลือกได้ทั้งตอนตั้งค่าเงินได้ประจำของพนักงานรายคน และตอนเพิ่มรายการปรับพิเศษต่องวด

🔐5.6 ผู้ใช้ระบบ

จัดการบัญชี Username/Password ของผู้ที่มีสิทธิ์เข้าระบบผู้ดูแล (ไม่ใช่บัญชีพนักงาน) — เพิ่มผู้ใช้ใหม่ กำหนดสิทธิ์ เปิด/ปิดการใช้งานบัญชี

⚙5.7 ตั้งค่าภาษี/ประกันสังคม

ตั้งค่า อัตราประกันสังคม (ฝั่งพนักงาน/นายจ้าง) พร้อมฐานเงินเดือนขั้นต่ำ-สูงสุด และดูตาราง อัตราภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ที่ระบบใช้คำนวณให้อัตโนมัติตอนปิดงวดเงินเดือน

📥5.8 นำเข้า/ล้างข้อมูล

นำเข้าพนักงานจาก Excel: ดาวน์โหลด Template → กรอกข้อมูล → อัปโหลดกลับเพื่อนำเข้าทีละหลายคนพร้อมกัน (แผนกที่ยังไม่มีในระบบจะถูกสร้างให้อัตโนมัติ แต่ กะทำงานต้องสร้างไว้ล่วงหน้าก่อน — ดูหัวข้อ 5.4)

📋5.9 สิทธิ์การลาประจำปี

ตั้งค่าโควต้าวันลาต่อปีของแต่ละประเภทการลา (จำนวนวันที่ลาได้ / จำนวนวันที่ยังได้รับค่าจ้าง) แก้ไขแล้วกด บันทึก ในแถวนั้นๆ — ค่านี้จะไปแสดงเป็น "วันลาคงเหลือ" ในพอร์ทัลพนักงาน

📍5.10 สำนักงาน/สาขา (GPS)

ตั้งค่าพิกัด Latitude/Longitude และรัศมี (เมตร) ของแต่ละสำนักงาน/สาขา — พนักงานแต่ละคนผูกกับสถานที่ทำงาน 1 แห่ง (ตั้งค่าได้ในฟอร์มแก้ไขพนักงาน) ระบบจะเช็คตำแหน่ง GPS ตอนแตะเข้า-ออกงานเทียบกับสถานที่ของพนักงานคนนั้น

เมนูที่ใช้งานบ่อยที่สุดในแต่ละวัน — ติดตามการเข้างาน อนุมัติใบลา/OT และดูรายงานสรุป

✅6.1 เข้างานวันนี้

ภาพรวมการเข้างานของวันนี้แบบเรียลไทม์ กรองด้วยปุ่มสถานะด้านบน: ทั้งหมดเข้างานมาสายยังไม่มา — กด 🗂 จัดกลุ่มตามสถานะ เพื่อจัดเรียงใหม่ และ 🔄 รีเฟรช เพื่อดึงข้อมูลล่าสุด

📅6.2 ประวัติการเข้างาน

เลือกช่วงวันที่ (จาก–ถึง) แล้วกด 🔍 ค้นหา เพื่อดูประวัติเข้า-ออกงานทุกคนในช่วงนั้น พร้อมนาทีที่สาย

ปุ่ม 🔄 คำนวณเวลาสายใหม่ ใช้เมื่อมีการแก้ไขกะทำงานย้อนหลัง แล้วต้องการให้ระบบคำนวณนาทีสายของประวัติเก่าใหม่ให้ตรงกับกะปัจจุบัน

📝6.3 ใบลา

รายการใบลาทั้งหมดของทุกพนักงาน กรองด้วยแถบสีด้านบน: ทั้งหมด รออนุมัติ อนุมัติแล้ว ปฏิเสธ

คอลัมน์ ไฟล์แนบ กด 📎 ดูไฟล์ เพื่อเปิดเอกสารที่พนักงานแนบมา (เช่น ใบรับรองแพทย์) คอลัมน์ หัวหน้างาน แสดงสถานะอนุมัติชั้นหัวหน้าแผนกแยกจากสถานะรวม

ใบลาที่รออนุมัติจะมีปุ่ม ✓ อนุมัติ / ✗ ปฏิเสธ ให้กดจัดการโดยตรง (ปุ่มจะปรากฏเมื่อผ่านการอนุมัติชั้นหัวหน้างานแล้ว หรือแผนกนั้นไม่ต้องผ่านหัวหน้างาน)

⏱6.4 คำขอ OT

รายการคำขอทำ OT ของพนักงาน กรองด้วยปุ่ม ทั้งหมด รออนุมัติ อนุมัติแล้ว ไม่อนุมัติ — กดจัดการอนุมัติ/ปฏิเสธได้จากคอลัมน์ขวาสุดของแต่ละแถว

🧾6.5 เงินได้/เงินหักพิเศษประจำงวด

ใช้เพิ่มรายการเงินได้/เงินหักที่เกิดขึ้นเฉพาะงวดใดงวดหนึ่ง (ไม่ใช่รายการประจำทุกเดือน) เช่น โบนัสพิเศษ ค่าปรับครั้งเดียว — เลือก งวด ที่ต้องการก่อน แล้วกด + เพิ่มรายการ เพื่อระบุพนักงาน รายการ จำนวนเงิน และหมายเหตุ

📈6.6 สรุปรายเดือน

เลือก ปี และ เดือน แล้วกด 📊 ดูรายงาน เพื่อดูสรุปการเข้างานของพนักงานทุกคนในเดือนนั้น: วันมาทำงาน, ครั้งที่มาสาย, นาทีสายรวม — ใช้อ้างอิงก่อนคำนวณเงินเดือน หรือส่งออกเป็นรายงานให้ผู้บริหาร

ขั้นตอนการปิดงวดเงินเดือนแต่ละรอบ:

1. ไปเมนู งวดเงินเดือน กดปุ่ม + สร้างงวด ระบุช่วงวันที่ของงวด
2. เข้าไปในงวดที่สร้าง หากมีรายการปรับเพิ่ม/ลดเฉพาะบุคคล ให้กด + ปรับเพิ่ม/ลด เพื่อเพิ่มรายการ (เช่น หักขาดงาน โบนัสพิเศษ) — หรือเพิ่มผ่านเมนู เงินได้/เงินหักพิเศษประจำงวด ก็ได้
3. กด ⚙ คำนวณ เพื่อให้ระบบประมวลผลเงินเดือนของพนักงานทุกคนในงวดนี้ (รวมเงินเดือนฐาน, เงินได้/เงินหักประจำ, ภาษี, ประกันสังคม, การลา/ขาดงาน, OT ที่อนุมัติแล้ว)
4. ตรวจสอบผลลัพธ์ในแท็บ ตารางคำนวณ (รายละเอียดต่อคน) หรือ รายงานสรุป (ฟอร์มลูกค้า) (รูปแบบสรุปสำหรับส่งลูกค้า/ผู้บริหาร)
5. กด 📥 Export Excel เพื่อดาวน์โหลดผลคำนวณเป็นไฟล์ Excel หากต้องการตรวจสอบนอกระบบหรือส่งต่อฝ่ายบัญชี
6. เมื่อตรวจสอบถูกต้องแล้ว กด ✓ อนุมัติ — งวดนี้จะแสดงในแท็บ สลิปเงินเดือน ของพอร์ทัลพนักงานทันที
7. เมื่อแน่ใจว่าไม่ต้องแก้ไขอีก กด 🔒 ล็อค เพื่อป้องกันการคำนวณซ้ำ/แก้ไขงวดนี้โดยไม่ตั้งใจ

ปุ่ม 🧾 ใบนำส่ง ใช้พิมพ์เอกสารใบนำส่งเงินเดือนของงวดนั้น